Executive-Apps können Ihnen helfen, Ihr geschäftiges Leben zu organisieren.


Die Tage, an denen Sie administrative Aufgaben an Ihren Assistenten oder Admin delegieren müssen, schwinden. Tatsächlich wird erwartet, dass die Zahl der Chefsekretäre und Verwaltungsassistentenum 9% sinkenüber die nächsten zehn Jahre, so das US Bureau of Labor Statistics. Wenn Ihr Job also früher mit einem hilfsbereiten Assistenten verbunden war, besteht eine gute Chance, dass Sie heutzutage alleine fliegen.

Das bedeutet, dass Sie wahrscheinlich Ihren Kalender, Ihren Reiseplan, Ihre Ausgaben und andere administrative Aufgaben verwalten müssen. Machen Sie es sich leicht, indem Sie diese sieben mobilen Apps und eine unverzichtbare Desktop-Anwendung herunterladen (denn die einfache Kalender-App kann Sie nur so weit bringen).

Ausgeben

Als Führungskraft wissen Sie, wie schnell Geschäftsausgaben ansteigen können – und wie mühsam es ist, sie aufzuschlüsseln. Expensify kann Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten.

Es verfolgt alle Ihre Ausgaben und erstellt eine Spesenabrechnung für Ihre Kreditorenbuchhaltung. Sobald Sie ein Foto Ihres Belegs machen, erfasst die App (verfügbar für Android und iOS) automatisch Ihre Ausgaben und übermittelt sie.


Umschalten

Eine der größten Herausforderungen, denen sich alle Führungskräfte gegenübersehen, istZeitmangel. Hier ist ein Tipp: Verfolgen Sie, wie Sie Ihre Stunden mit Toggl verbringen, um eine selbst auferlegte 'Zeitprüfung' durchzuführen und herauszufinden, was aus Ihrem Zeitplan gestrichen werden kann.

Das alte Sprichwort „Zeit ist Geld“ ist wahr. Betrachten Sie Ihre Zeit als eine Investition. Mit Toggl können Sie sehen, wohin Ihre Zeit geht.


Die App, die mit einer Desktop-Version des Programms synchronisiert wird, ermöglicht es Ihnen, die Zeit nach Projekt oder Kunde zu verfolgen. Nach nur einer Woche konsequenter Protokollierung werden Sie wahrscheinlich nützliche Erkenntnisse gewinnen. Es wird Ihnen helfen, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die zu den gewünschten Ergebnissen führen. Und wenn nicht, ist es vielleicht an der Zeit, neue Prioritäten zu setzen.

kalendarisch

Calendly ermöglicht es Benutzern, Termine direkt in Ihrem Kalender zu planen, ohne ein Dutzend Mal per E-Mail hin und her gehen zu müssen.


Es verfügt über die üblichen Kalenderfunktionen – farbcodierte Ereignisse und die Option, ein Meeting wiederkehren zu lassen – sowie einige Extras, wie eine Begrenzung der Anzahl von Meetings, die jeden Tag in Ihren Kalender aufgenommen werden können, und eine Zeitzonenerkennung, damit alle auf dem gleichen Stand sind Seite über den Beginn des Meetings.

OmniFocus

Jeden Morgen eine To-Do-Liste zu erstellen, reicht möglicherweise nicht aus, wenn Sie in die Führungsetage eintreten. Es gibt die Aufgaben, die Sie heute erledigen müssen, aber dann gibt es die langfristigen Projekte, auf die Sie im Laufe der Zeit hinarbeiten müssen. Als Führungskraft sind Sie nie nur auf ein Ziel oder eine Aufgabe fokussiert. Sie müssen alles im Blick haben, groß und klein.

OmniFocus kann Ihnen dabei helfen, all das zu verwalten, damit nichts durch das Raster fällt. Die App speichert Ihre To-Dos und ermöglicht es Ihnen, Projekte zu verschieben oder auf Eis zu legen, was beispielsweise bei Jahreszielen, die nicht an eine bestimmte Frist gebunden sind, nützlich sein kann.

CamScanner

Obwohl Sie Ihr Büro überall mit Wi-Fi-Verbindung einrichten können, wird es zweifellos eine Zeit geben, in der Sie etwas scannen müssen, aber keinen Zugriff auf einen Scanner haben. Dann ist CamScanner praktisch.


CamScanner ermöglicht es Ihnen, mit Ihrem Fotohandy Dokumente zu fotografieren und passwortgeschützte PDFs für zusätzliche Sicherheit zu erstellen. Es verfügt über eine Kollaborationsfunktion, die es mehreren Personen ermöglicht, dasselbe Dokument zu markieren und zu kommentieren.

TripIt

Für Führungskräfte mit vollen Reiseplänen ermöglicht TripIt Ihnen, Ihre Reisepläne an Ihre TripIt-E-Mail weiterzuleiten – oder den automatischen Import einzurichten – und erstellt eine umfassende Reiseroute.

Flüge, Hotels und Restaurantreservierungen von verschiedenen Buchungsseiten werden alle an einem Ort gespeichert. TripIt macht es auch einfach, Ihre Reisepläne zu teilen, was nützlich sein kann, wenn Sie mit Kollegen reisen.

Monster

Wir können die besten Apps nicht sehr gut empfehlen, ohne einen eigenen Stecker einzubauen, oder? Es ist nicht nur schamlose Werbung, die uns dazu zwingt, sie aufzunehmen. Die Jobsuche-App von Gastromium ist ein Muss für jeden mit Karriereambitionen, denn sie ermöglicht es Ihnen, nicht nur aktiv nach Jobs zu suchen, sondern sich in den passiven Suchmodus zu versetzen und bereit zu sein, zu reagieren, wenn sich die richtige Gelegenheit bietet – wo immer Sie sind .

Melden Sie sich für Jobbenachrichtigungen an und wir benachrichtigen Sie, wenn eine passende Stelle gefunden wird. Mit der Dating-App-ähnlichen Funktionalität wischen Sie einfach nach links oder rechts, um anzuzeigen, ob Sie interessiert sind. Wenn ja, können Sie sich sofort bewerben, um keine Gelegenheit zu verpassen. Laden Sie die Gastromium-App herunter und beginnen Sie noch heute mit dem Wischen.