Sie haben Ihre Bewerbung eingereicht anmit der Regierung arbeitenund haben es auf die Liste der am besten qualifizierten Kandidaten geschafft - jetzt haben Sie ein Vorstellungsgespräch für eine Stelle beim Bundesamt bekommen. Du denkst, der wichtigste Teil des Bewerbungsprozesses ist vorbei? Denk nochmal. Bundespersonalmanager führen nicht nur Einstellungsgespräche; Sie verlassen sich stark auf sie, um den besten Kandidaten zu identifizieren.

Wie können Sie sich also am besten darauf vorbereiten? Stellen Sie zunächst fest, dass die meisten Bundesbehörden einen verhaltensbasierten Interviewstil verwenden. Diese Form der Befragung beruht auf der Prämisse, dass vergangene Leistungen der beste Indikator für zukünftiges Verhalten sind. Während des Vorstellungsgesprächs werden Sie gebeten, über bestimmte Fälle zu sprechen, in denen Sie bestimmte Verhaltensweisen oder Fähigkeiten gezeigt haben, die für die Ausführung Ihres gewünschten Jobs entscheidend sind. Anschließend werden Sie nach Ihren Antworten bewertet. Obwohl diese Interviews stressig sein können, können sich Übung und Vorbereitung auszahlen.

Hier sind sieben Zubereitungsarten:

1. Fragen Sie vor dem Vorstellungsgespräch nach dem Vorstellungsgespräch

Der Personalspezialist, der Ihr Vorstellungsgespräch einrichtet, wird Sie wahrscheinlich vorab informieren. Stellen Sie für alle Fälle Fragen zum Vorstellungsgespräch: Wie lange wird das Vorstellungsgespräch dauern? Was ist das Interviewformat? Wird das Interview mit einer Person oder einem Panel durchgeführt? Wer wird auf dem Panel sein? Findet das Interview persönlich oder telefonisch statt?

2. Finden Sie die Stellenausschreibung und studieren Sie die Job-Aufgaben

Analysieren Sie die Aufgaben sorgfältig und erstellen Sie einen Spickzettel mit den wichtigsten Fähigkeiten, die für den Job erforderlich sind. Die Fragen im Vorstellungsgespräch basieren wahrscheinlich auf den Fähigkeiten und Kompetenzen, die für die Zielposition aufgeführt sind. Im Abschnitt 'Aufgaben' für eine Ankündigung eines Verwaltungsbeamten könnte beispielsweise Folgendes stehen:

Führt Aufgaben in der administrativen Verwaltung der Organisation aus. Dies kann die Auslegung von Verwaltungsrichtlinien, die Entwicklung und Umsetzung von Organisationsrichtlinien, die Definition von Verwaltungsanforderungen und/oder die Beratung des Managements in verwandten Fragen umfassen.

Mögliche Fragen in strukturierten verhaltensbasierten Interviews könnten also sein:

Können Sie mir ein Beispiel für eine Zeit nennen, in der Sie Verwaltungsrichtlinien interpretiert, Organisationsrichtlinien entwickelt und administrative Anforderungen definiert haben?

Geben Sie bitte ein Beispiel für eine Zeit an, in der Sie die Geschäftsleitung in Bezug auf Verwaltungsrichtlinien und -verfahren beraten haben.

3. Finden Sie Ihre KSA/Essay-Erzählungen und Ihren Lebenslauf

Verwenden Sie diese Dokumente als Referenzen, um eine Liste von Leistungen und Projekten zu erstellen, die als Beispiele im Interview verwendet werden können. Schreiben Sie Ihre Projekte und Leistungen auf separate Zettel und üben Sie, sie zusammenzufassen und darüber zu sprechen. Merken Sie sich die Beispiele und seien Sie bereit, fließend und selbstbewusst zu sprechen.

4. Kennen Sie die (und Ihre eigenen) Kernkompetenzen der Position

Kernkompetenzen unterscheiden sich von Fähigkeiten; sie werden manchmal als Soft Skills bezeichnet. Grundsätzlich zeigt jede Kernkompetenz Ihre Fähigkeit, Fähigkeiten zu kombinieren und auf einzigartige Szenarien anzuwenden.

Sie erhalten beispielsweise eine Frage, in der Sie gefragt werden, wie Sie Managementprobleme lösen oder wie Sie andere dazu inspirieren, bei einer schwierigen Aufgabe durchzuhalten. Sie können sich auf Kernkompetenzfragen vorbereiten, indem Sie die Nuancen des zukünftigen Jobs verstehen. Bereiten Sie sich außerdem auf eine Frage vor, die sich auf effektives Arbeiten in einem angespannten Klima, einer Krise oder einer Stresssituation bezieht. Regierungsbehörden stehen unter erheblichem Druck, Dienstleistungen mit sinkenden Budgets und einer sich ändernden Belegschaft zu erbringen. Seien Sie bereit, über Ihre Flexibilität und Fähigkeit, Veränderungen zu bewältigen, zu sprechen.

5. Erfahren Sie mehr über die Agentur

Studieren und merken Sie sich die Vision, Mission und Strategie der Agentur für die Zukunft und die jüngsten Initiativen. Seien Sie bereit, über zukünftige Herausforderungen, Veränderungen, Wachstum und Ihren Beitrag zu sprechen.

6. Kultiviere eine Nachricht

Bereiten Sie sich darauf vor, kurz zusammenzufassen, wer Sie sind und welche beruflichen Ziele Sie verfolgen. Bundesinterviews geben Ihnen oft die Möglichkeit, sich kurz vorzustellen. Diese Nachricht kann Ihre allgemeine Mission, Ihre Fähigkeiten und Interessen auf höchster Ebene enthalten. Wofür bist du gewidmet? Was sind Ihre wichtigsten Fähigkeiten? Seien Sie bereit, Ihre Nachricht zu Beginn oder am Ende des Interviews zu teilen.

Üben, üben, üben

Das Üben mit einem Video- oder Audiorecorder ist äußerst hilfreich. Zu den besten Antworten gehören überzeugende, prägnante, zielgenaue Beispiele, die mit Interesse und etwas Enthusiasmus gesprochen werden. Dies erfordert Übung. Zögern Sie nicht, sich beim Sprechen nach vorne zu beugen. Ein leitender Manager der Defense Logistics Agency behauptete einmal, er stelle nie jemanden ein, der sich nicht nach vorne lehne. Überprüfen Sie Ihre Haltung an einem Tisch und lehnen Sie sich nach vorne, um Interesse an der Position zu demonstrieren.

Scheuen Sie sich nicht zu vermitteln, dass Sie den Job wollen oder sich für einen ausgezeichneten Kandidaten halten und an die Mission der Agentur glauben. Bundespersonalmanager möchten Leute einstellen, die den Job wollen und sich für ihre Kunden und Ziele einsetzen.