Sie fragen nach einem Empfehlungsschreiben? Probieren Sie diese Tipps aus.


Es gibt keine schöne Art, es zu sagen: Sie haben es mit einer harten Konkurrenz zu tun. Egal, ob Sie auf der Suche nach einem neuen Job sind, sich bewerbenZulassung zum Abitur, oder um ein Stipendium zu wetteifern, müssen Sie sich von den vielen anderen Kandidaten abheben. Eine Möglichkeit, das zu tun? Ein starkes Empfehlungsschreiben.

Was ist ein Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben ist ein Schreiben von einem professionellen Kontakt in Ihrem Netzwerk – früher oder heute –, das Sie für eine Stelle oder eine Position befürwortet. Dieser Brief bezeugt im Namen des Autors, dass Sie über die erforderlichen Fähigkeiten, ein positives Auftreten und das Potenzial verfügen, in der von Ihnen gesuchten Position erfolgreich zu sein.

Warum Sie ein Empfehlungsschreiben benötigen

Wenn ein Unternehmen nach einem Empfehlungsschreiben fragt, sucht es nach einer vertrauenswürdigen Bestätigung dafür, dass Sie tatsächlich die Person sind, für die Sie sich in Ihrer Bewerbung ausgeben.

Je weniger Chancen und Risiken Arbeitgeber bei der Einstellung einer Stelle eingehen, desto besser. Es ist nicht nur zeitaufwändig, jemanden einzustellen,verlierenjemand ist auch ziemlich teuer. Gallup berichtet, dass dieKosten für den Ersatz eines Mitarbeitersliegt zwischen dem halben und zweifachen des Gehalts des Mitarbeiters.


Auch wenn Sie sich für ein Stipendium oder eine Graduiertenschule bewerben, kann ein Empfehlungsschreiben Ihr Engagement und Ihre Arbeitsmoral als Student beleuchten verschwenden.

Wer sollte ein Empfehlungsschreiben schreiben?

Wählen Sie jemanden, der Sie gut kennt und nicht nur Ihre Qualifikationen, sondern auch Ihre Persönlichkeit anspricht. Warum ist das so wichtig? Unternehmen und Universitäten berücksichtigen nicht nur Ihre Fähigkeiten – auch der Cultural Fit ist ein wichtiger Faktor. Sie könnten der talentierteste Grafikdesigner im ganzen Land sein, aber wenn Sie mit Ihren Kollegen nicht klarkommen, werden Sie wahrscheinlich nicht lange in diesem Job bleiben.


Wer könnte besser für Ihren Charakter und Ihre Fähigkeiten bürgen als eine Person, die mit Ihnen zusammengearbeitet hat (oder derzeit arbeitet) und aus erster Hand weiß, was Sie so großartig macht?

Einige Beispiele, für die Sie ein Stellenempfehlungsschreiben anfordern könnten:


  • Chef/Manager
  • Mitarbeiter
  • Kollege
  • Mentor

Beispiele, von denen Sie ein Empfehlungsschreiben für eine akademische Stelle oder ein Praktikum anfordern können:

  • akademischer Lehrer/Professor
  • Vertrauenslehrer
  • akademischer Berater

Noch ein Tipp: Wählen Sie jemanden, dessen Karriereweg Ihrem eigenen entspricht. Zum Beispiel würden Sie Jane in der Kreditorenbuchhaltung nicht bitten, Ihnen eine Empfehlung für eine Stelle in der Öffentlichkeitsarbeit zu schreiben. Und wenn Sie einen MBA anstreben, bitten Sie Ihren Professor für Geisteswissenschaften nicht, Ihr Lob zu singen.

Was sollte (und sollte nicht) in Ihrem Brief enthalten sein

Wenn Sie eine bestimmte Position anstreben und die Stellen- oder Programmbeschreibung zur Hand haben, nutzen Sie diese zu Ihrem Vorteil. Sehen Sie sich die Anforderungen der Rolle an und stellen Sie sicher, dass Sie diese in Ihrem Anschreiben gezielt berücksichtigen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise nach jemandem sucht, der über hervorragende Fähigkeiten im Zeitmanagement verfügt, bitten Sie Ihren Briefschreiber, darüber zu sprechen, wie gut Sie Ihren Zeitplan organisieren und Fristen einhalten.

Der Brief sollte sich auch auf Ihre Persönlichkeit und Ihren Charakter konzentrieren, sei es ein Beispiel für Ihre Bereitschaft, Ihren Kollegen jederzeit zu helfen, oder ein Beispiel dafür, wie Ihre beeindruckende Arbeitsmoral Sie zu einem so zuverlässigen Mitarbeiter macht .


Bei einigen akademischen Bewerbungen erhalten Sie explizite Anweisungen, worauf Ihr Schreiben eingehen muss. Diese Richtlinien des College of Nursing der University of Utah verlangen beispielsweise Folgendes für aEmpfehlungsschreiben für ein Stipendium:

  • Das Schreiben stammt von einer seriösen Quelle, die in Bezug auf die Führung, den Dienst oder die akademischen Verdienste des Bewerbers sachkundig zu sein scheint.
  • Schreiben erläutert und begründet die herausragenden Eigenschaften des Bewerbers.
  • Brief gibt zahlreiche Beispiele dafür, wie/warum sich der Bewerber abhebt.

Genauso wichtig wie das, was Sie in ein Empfehlungsschreiben aufnehmen sollten, ist, was Sie weglassen. Jede generische Sprache ist eine Abzweigung. Dasselbe gilt für ein Schreiben, das im Wesentlichen Ihre beruflichen Aufgaben auflistet, ohne dass Sie beweisen können, dass Sie diese Aufgaben wirklich gut ausführen. („John schreibt Blog-Posts für die Website und manchmal auch Social-Media-Beiträge“; „Jane erstellt Steuererklärungen für unsere Kunden“).

Aufhören:Jane hat eine tolle Persönlichkeit.
Stattdessen:Jane hat eine so positive Einstellung und sie ist ansteckend – sowohl Kunden als auch Kollegen lieben die Arbeit mit ihr und kommentieren regelmäßig, wie wohl sie sich bei ihr fühlen.

Aufhören:John schreibt Blogbeiträge für die Website.
Stattdessen:John schreibt jeden Tag drei perfekte Blog-Posts, die die Haupttreiber unseres Web-Traffics sind. Er hat auch ständig die besten Story-Ideen von jedem in seinem Team.

So fordern Sie ein Empfehlungsschreiben an

Es gibt keinen Zaubertrick: Sie müssen nur fragen. Und bevor Sie Ihre Hände ringen und ins Schwitzen kommen, sollten Sie wissen, dass Manager, Chefs, Lehrer und dergleichen keine Unbekannten darin sind, nach Empfehlungen gefragt zu werden. Darüber hinaus werden sie Ihnen wahrscheinlich gerne weiterhelfen.

Es gibt jedoch Möglichkeiten, den Prozess des Nachfragens für Sie weniger umständlich zu gestalten:

  • Seien Sie geradlinig.Sagen Sie ihnen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung ein professionelles Empfehlungsschreiben einreichen müssen, und Sie wären dankbar, wenn sie Ihnen eines schreiben könnten.
  • Informationen bereitstellen.Geben Sie Ihrem Autor die Bewerbungsdetails und eine Frist an.
  • Fügen Sie einige Gesprächspunkte hinzu.Helfen Sie Ihrem Autor, indem Sie auf einige Ihrer Karrierehighlights oder positiven Persönlichkeitsmerkmale hinweisen.
  • Biete an, den Brief selbst zu schreiben.Dies ist nicht so seltsam, wie es sich anhört und oft vorkommt. Die Leute sind beschäftigt. Sie könnten vorschlagen, dass Sie den Brief schreiben, an sie senden, und wenn sie mit dem einverstanden sind, was Sie geschrieben haben, können sie ihn unterschreiben.
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Beispiel für ein Empfehlungsschreiben

Sehr geehrte(r) [Name des Einstellungsleiters],

Mit großer Begeisterung empfehle ich Lee Jones für die Position des Chefredakteurs bei XYZ.com. Ich hatte das Vergnügen, Lee aus [Zeitraum] zu leiten, als ich Copy-Chef bei der ABC-Website war.

Lee ist sowohl im AP Style Guide als auch im Chicago Manual of Style außerordentlich versiert und kann Passagen derStilelementeaus dem Gedächtnis. Sie arbeitet gewissenhaft und effizient, verfügt über erstklassige HTML- und CMS-Kenntnisse und hat einige der schärfsten Augen nicht nur für Grammatik und Zeichensetzung, sondern auch für unseren sich ständig ändernden Styleguide. Tatsächlich verließen sich ihre Kollegen häufig darauf, dass sie ihre Arbeit Korrektur las, und Lee antwortete ihm immer mit einem Lächeln.

Ihre umgängliche Persönlichkeit wäre eine Bereicherung für ein schnelllebiges Arbeitsumfeld wie Ihres. Lee weiß, wie sie ihr Team ermutigen kann, ohne zusätzlichen Druck auf sie auszuüben. Bei mehr als einer Gelegenheit habe ich gesehen, wie Lee einen Kollegen, der einen schlechten Tag hatte, beiseite zog und ihm eine Aufmunterung hielt. Sie ist eine Allround-Teamplayerin, die sehen möchte, dass alle ihre Ziele erreichen.

Es ist eine Freude, Lee für Ihr Unternehmen empfehlen zu können. Sie wird gedeihen, und Sie werden ihr Lob schon bald singen. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Aufrichtig,

Sam Preis
Content Director (ehemals Copy Chief)
ABC-Website

Sobald Sie ein Empfehlungsschreiben haben, tun Sie dies als Nächstes

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