Sie haben zweifellos den Satz gehört: „Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter.” Theoretisch eine tolle Idee, aber seien wir ehrlich, jeder hat esschlechte Arbeitsgewohnheitendie sich über die Jahre entwickeln. Der Kern vieler dieser schlechten Angewohnheiten ist ihre Fähigkeit, Ihre Produktivität zu beeinträchtigen und Ihnen mehr Arbeit und noch weniger Zeit für die Erledigung der Arbeit zu lassen. Aber die gute Nachricht ist dasschlechte Gewohnheiten können rückgängig gemacht werden.


Unten sind 10 berüchtigte Zeitfresser, die Sie wahrscheinlich zurückhalten. Gastromium hat Karrierecoaches und Produktivitätsexperten gefragt, wie man sie direkt angehen und die Oberhand wiedergewinnen kann.

Zu viel Multitasking

„Trainieren Sie sich, für eine Aufgabe nach der anderen vollständig präsent zu sein“ sagt Gretchen Pisano, Mitbegründerin und CEO des p.Link Coaching Center, die sich gegen Multitasking ausspricht, um Ihre Intelligenz zu maximieren. Die Konzentration Ihrer Energie ist der Schlüssel zum Durchbrennen Ihrer To-Do-Listen. „Anstatt zu versuchen, etwas zu Ende zu bringen, wenn Sie konkurrierende Anforderungen haben“ sagt Pisano, „Bringen Sie es an einen guten Platz und fahren Sie mit der nächsten kritischen Aufgabe fort, dann kehren Sie später zur teilweise erledigten Aufgabe zurück.“

Ungezügelte Angst

„Angst vor dem Versagen tötet die Produktivität“ sagt Jeff Leisawitz, Produktivitätsexperte und Autor vonNicht herumalbern: Der No Bullsh*t Guide, um Ihre kreativen Träume auf den Weg zu bringen. „Wenn Sie mit Plänen und Ideen zögern, nur weil Sie ein ungünstiges Ergebnis befürchten, kommt Ihre Produktivität zum Erliegen. Aus der richtigen Perspektive ist Scheitern ein Leitsystem, das uns letztendlich zu den gewünschten Ergebnissen führt. Aus einer ängstlichen Perspektive tötet es Produktivität, Wachstum und Motivation.”

Anstatt zu viel Angst zu haben, sich bei Ihrem Job zu bewegen, nehmen Sie den Gedanken an, dass Sie manchmal etwas vermasseln könnten. Wenn (und wann) Sie einen Fehler machen, versuchen Sie zuerst zu verstehen, was schief gelaufen ist, und optimieren Sie dann Ihren Spielplan. Oh, und versuchen Sie einfach, sicherzustellen, dass Ihr Fehler nicht so groß ist.


E-Mails markieren

„Einer der schlimmsten Produktivitätskiller, die ich sehe, ist das Markieren von E-Mails oder das Markieren als ungelesen, damit sie im Posteingang fett gedruckt bleiben, damit Sie sich (angeblich) daran erinnern können, später noch einmal darauf zurückzukommen“ sagt Leslie Shreve, CEO von Productive Day, einer Produktivitätsberatung in Baltimore. Obwohl dieser Prozess als eine absolut vernünftige Methode erscheinen mag, um den Überblick zu behalten, was Sie beantworten müssen, ist das Gegenteil der Fall.

„Dies sagt Ihnen nicht wirklich, warum Sie die E-Mail markiert haben, und hilft Ihnen auch nicht, zum richtigen Zeitpunkt geeignete Maßnahmen zu planen, zu priorisieren oder zu ergreifen“ erklärt Shreve. Erstellen Sie ein System, mit dem Sie E-Mails in Ordnern ablegen, je nachdem, welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen. Andernfalls archivieren oder löschen Sie es.


Immer Feuerwehrmann spielen

„Wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, das neueste Feuer zu bekämpfen, anstatt Ihr Team weiterzuentwickeln,“zerstören Sie Ihre Produktivität“ sagt Linda Galindo, Executive Coach bei Galindo Consulting. „Sie lösen das Dringende und ignorieren das Langfristige.“ Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, Ihr Team zu schulen und zu befähigen, diese Brände selbst zu löschen, anstatt sich immer auf Sie zu verlassen. „Der Mitarbeiter erhält Lob für die Problemlösung und Sie erhalten Lob für die Teamentwicklung“ sagt Galindo.

Jammern

„Beschweren Sie sich nicht, es sei denn, es dient dem Brainstorming“ sagt Kendra Davies, Inhaberin und Coach bei Stellar Life Coaching in Orlando, die betont, dass man sich nicht von dem ablenken lässt, was nicht funktioniert. „Ihr Gehirn zu trainieren, diese negativen Situationen zu verarbeiten, ohne in ihnen zu verweilen, ist der Schlüssel, um innovative Lösungen zu finden und sicherzustellen, dass Sie nicht ausgebrannt sind.„


Zu viel Zeit in Besprechungen verbringen

„Führungskräfte sind berüchtigt dafür, zu viel Zeit mit Meetings zu verschwenden – besonders schlimm ist es bei großen Teams, wenn jeder teilnehmen muss, unabhängig davon, ob es für ihre Arbeit relevant ist“ sagt Produktivitätscoach Sumit Bansal. Um der Flut von Meetings entgegenzuwirken, empfiehlt er, sich zu fragen, ob es wirklich, wirklich und absolut notwendig ist. Kann eine E-Mail den Job erledigen? (Sie würden überrascht sein, wie oft die Antwort darauf „ja“ lautet.) Aber wenn ein persönliches Gespräch der einzige Weg ist, „laden Sie nur Personen ein, die absolut kritisch sind, zu der Besprechung.” ; sagt Bansal. „Legen Sie die Tagesordnung klar mit priorisierten Punkten fest und weisen Sie jedem Punkt die maximal zulässige Zeit zu. Teilen Sie diese Agenda rechtzeitig mit, um den Teilnehmern zu helfen, die Diskussion oder Präsentation an die Zeit anzupassen, die ihnen zur Verfügung steht.”

Verlasse nie dein Büro

„Ein häufiger Produktivitätsfehler von Führungskräften besteht darin, einfach den ganzen Tag im Büro zu sitzen“ sagt Matt Girvan, Produktivitätsexperte und Mitbegründer von My Gung Ho, einem App-Entwicklungsunternehmen, das sich darauf konzentriert, Unternehmen dabei zu helfen, produktiver zu werden. „Gehen Sie jeden Tag mindestens einmal durch Ihr gesamtes Büro, weil Sie so die Möglichkeit haben, Kollegen zu treffen und ein Gespräch zu führen.“ Die Chancen stehen gut, dass Sie diese Spaziergänge zu einer doppelten Aufgabe machen können: Haben Sie jemanden, mit dem Sie sprechen müssen? Machen Sie einen Spaziergang in ihre Richtung. „Diese spontanen Unterhaltungen können verwendet werden, anstatt mehrere E-Mails zu senden und Besprechungen abzuhalten“ sagt Girvan.

Die falschen Leute einstellen

„Wenn Sie immer wieder mit Mitarbeitern konfrontiert sind, die nicht in der Lage sind, die Arbeit zu erledigen, stellen Sie möglicherweise den falschen Persönlichkeitstyp für die anstehende Arbeit ein“ sagt die in Los Angeles ansässige Karrierecoach Chantay Bridges. Der Mitarbeiter, der zu Beginn Ihrer Führungstätigkeit gut für Sie gearbeitet hat, passt möglicherweise nicht mehr, insbesondere wenn sich der Umfang Ihrer Tätigkeit im Laufe der Zeit geändert hat. „Schauen Sie sich Ihre Nische und die besten Eigenschaften genau an“ sagt Brücken. „Vielleicht stellen Sie fest, dass Sie versucht haben, Limonade aus Orangen herzustellen.'

Willkürlich arbeiten

„Bleiben Sie ganz genau bei Ihrem Kalender“ sagt Steve Sample, Franchise-Inhaber der Unternehmensberatungsgruppe The Alternative Board in Dallas. Er empfiehlt, Ihren Arbeitstag bis ins Detail zu planen, einschließlich wann und wie lange Sie auf E-Mails antworten und Anrufe tätigen. „Sie werden erstaunt sein, wie viel Sie erreichen können, wenn Sie alles verfolgen, was Sie an einem bestimmten Tag, einer bestimmten Woche oder einem bestimmten Monat erreichen müssen“, sagt Sample.


Zu viel arbeiten

Ja, Sie haben richtig gelesen. Zu viel Arbeitszeit – im Büro oder zu Hause außerhalb der Arbeitszeiten – hat Konsequenzen. „Schlafentzug fordert unsere Fähigkeit, wachsam und aufmerksam zu bleiben, und beeinträchtigt unser kreatives, innovatives Denken“ sagt Executive Coach und Produktivitätsexpertin Clare Kumar. „Darüber hinaus beeinträchtigt Schlafmangel unsere Fähigkeit, unsere Emotionen zu regulieren und kann zu weniger klarem Denken und schlechterem Urteilsvermögen führen.„ Wenn Sie also versuchen, Ihre Arbeit zu erledigen, wenn Sie müde sind, wird das, was Sie tun müssen, besonders anspruchsvoll, was dazu führt, dass Sie mehr Zeit für die Aufgabe aufwenden und anschließend die Qualität Ihrer Arbeit herabsetzen. Hören Sie auf, das Mitternachtsöl zu verbrennen, und lassen Sie Ihr Gehirn und Ihren Körper wieder aufladen, damit Sie sofort durchstarten können.